Versand von Steuererklärungen, Steuerzahlungen und Erweiterungen an das IRS

Wenn Sie sich mit dem Internal Revenue Service (IRS) befassen, ist es normalerweise am besten, die Extrameile zu gehen, auch wenn es sich wie ein Ärgernis oder eine Zeitverschwendung anfühlt.

Dies gilt umso mehr, wenn Sie als eine der wenigen Personen noch eine Steuererklärung in Papierform oder per Post einreichen, anstatt sie elektronisch einzureichen. Verwenden Sie immer eine sichere Methode (z. B. beglaubigte Post, angeforderte Rücksendebestätigung), wenn Sie Rücksendungen und andere Dokumente an das IRS senden. Auf diese Weise erhalten Sie eine Bestätigung, dass der IRS Ihre Dokumente oder Zahlungen tatsächlich erhalten hat.

Aufgrund beispielloser Schließungen und Distanzierungsmaßnahmen, die durch die Coronavirus-Pandemie ausgelöst wurden, kann der IRS keine Papiersteuererklärungen verarbeiten, bis die Verarbeitungszentren wieder geöffnet werden können. Die Agentur fordert alle Steuerzahler nachdrücklich auf, elektronisch einzureichen.

Die "Poststempelregel"

Es wird viel von der "Poststempelregel" gemacht - der Regel, die vorsieht, dass der IRS Ihre Rücksendung nicht am Fälligkeitstag in der Hand haben muss, solange Sie sie rechtzeitig per Post erhalten haben. Es ist wahr, obwohl es ein oder zwei andere kleinere Regeln gibt, die mit dieser Hand in Hand gehen.

Natürlich muss der Umschlag korrekt adressiert sein und ausreichend Porto tragen. In diesem Fall sollten Sie das Datum des Poststempels angeben und nicht den Tag, an dem der IRS die E-Mail tatsächlich erhält. Wenn Sie Einschreiben verwenden, ist das Datum der Registrierung das Datum des Poststempels, und wenn Sie zertifizierte Post verwenden, ist das Datum, das auf der Quittung angegeben ist, das Datum des Poststempels.

Wo Sie Ihre persönliche Steuererklärung verschicken können

Das IRS hat mehr Adressen, als Sie sich vorstellen können, da sich seine Verarbeitungszentren im ganzen Land befinden. Stellen Sie sich die chaotische Flut vor, die entstehen würde, wenn jeder einzelne Steuerzahler in den USA seine Rückkehr an einen einzigen Ort schicken würde.

Die Adresse, die Sie verwenden, hängt davon ab, was Sie verschicken und wo Sie wohnen. Gehen Sie auf der IRS-Website zur Seite Ablageort, wenn Sie eine persönliche Steuererklärung oder eine geänderte Steuererklärung senden oder eine Verlängerung der Anmeldefrist beantragen. Die Seite enthält einen Link für jeden Staat. Klicken Sie auf den Staat, in dem Sie leben, und Sie landen auf einer Seite mit den entsprechenden Adressen.

Die IRS-Adressen ändern sich regelmäßignichtautomatischSenden Sie Ihre Steuererklärung für 2019 an denselben Ort, an den Sie sie in den letzten Monaten oder Jahren gesendet haben.

Über diese Postleitzahlen

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie feststellen, dass die Postleitzahlen nicht mit denen anderer Adressen an jedem Ort übereinstimmen. Verwenden Sie immer die angegebenen. Das IRS verfügt mehr oder weniger über eigene Postleitzahlen, um eingehende E-Mails zu sortieren.

Die Adresse für das Versenden eines Formulars 1040 ist möglicherweise identisch mit der Adresse, die Sie zum Versenden eines anderen Formulars verwenden würden ... mit Ausnahme der letzten drei Ziffern der Postleitzahl. Dies unterscheidet eingehende E-Mails für den IRS.

Wenn Sie Geld senden

Ein weiterer interessanter Aspekt ist, dass sich die Postanschrift normalerweise ändert, je nachdem, ob Sie mit Ihrer Rücksendung eine Zahlung einreichen.

Für jeden Status erhalten Sie eine Adresse für beide Szenarien. In fast allen Fällen senden Sie RücksendungenmitZahlungen an das IRS und Postrücksendungen ohne Zahlungen an das Finanzministerium. Ja, das scheint rückwärts zu sein. Wäre das Finanzministerium nicht der richtige Ort, um Ihr Geld zu senden? Steuerregeln sind jedoch nicht immer logisch oder einfach.

Andere Steuerformulare

Die Adressen können auch unterschiedlich sein, wenn Sie etwas anderes als Ihre persönliche Steuererklärung einreichen. Beispielsweise haben geschätzte Zahlungen und das Formular 1040-ES, geänderte Rückgaben und das IRS-Formular 4868 für Steuererweiterungen ihre eigenen individuellen Adressen. Überprüfen Sie daher die IRS-Seite entsprechend. Auf dieser Seite der IRS-Website finden Sie die entsprechende Postanschrift für andere Arten von Steuerformularen.

Versenden einer Gewerbesteuererklärung

Die richtige Postanschrift für verschiedene Gewerbesteuerformulare finden Sie auf den folgenden Seiten der IRS-Website:

• Postanschriften für Geschäftserweiterungen (Formular 7004)
• Postanschriften für Partnerschaftsrückgaben (Formular 1065)
• Postanschriften für Rücksendungen von C-Corporation (Formular 1120)
• Postanschriften für Rücksendungen von S-Corporation (Formular 1120S)

So senden Sie Steuererklärungen, wenn Sie außerhalb der USA leben.

Sie können Ihre Steuererklärung oder Zahlung über den US-Postdienst senden, wenn Sie innerhalb der USA versenden. Sie können jedoch auch einen privaten Lieferservice in Betracht ziehen, insbesondere wenn Sie nachweisen möchten, dass Ihre Steuererklärung rechtzeitig gesendet wurde. Dies hilft Ihnen auch dabei, Störungen bei der internationalen Post zu vermeiden.

Das IRS akzeptiert das Versanddatum für Umschläge, die mit FedEx oder United Parcel Service (UPS) weitergeleitet werden, genau wie bei US-Post. Sie müssen jedoch eine der genehmigten Serviceklassen für UPS, FedEx oder DHL Express verwenden .

• FedEx: Verwenden Sie Priority Overnight Standard Overnight, 2 Tage, International Priority, International First, First Overnight, International First Next Flight Out oder International Economy
• UPS: Verwenden Sie Next Day Air, Next Day Air Saver, 2nd Day Air, 2nd Day Air AM, Worldwide Express Plus, Worldwide Express oder Next Day Air Early AM
• DHL Express: Verwenden Sie DHL Express, DHL Express weltweit, DHL Express-Umschlag, DHL Import Express oder Import Express weltweit

Internationale Steuerzahler senden ihre Steuererklärungen häufig an das Servicecenter in Austin, Texas. Die Adresse, an die Sie Ihre Steuererklärung senden sollten, kann jedoch je nach Situation unterschiedlich sein. Sie können die entsprechenden Adressen auf der IRS-Website hier überprüfen.

Wenn Sie mehr als eine Steuererklärung versenden, sollten Sie jede in einen eigenen Umschlag legen und dann alle Umschläge in einen größeren Umschlag legen. Senden Sie den größeren Umschlag per Einschreiben an das IRS. Dann kann der IRS jedes Ihrer Steuerdokumente sofort und einfach separat sortieren.

Hand, die Ihre Rücksendung liefert

Unter normalen Umständen können Sie Ihre Rücksendung auch per Hand an ein örtliches IRS Taxpayer Assistance Center senden, wenn Sie wirklich sicherstellen möchten, dass die IRS sie problemlos erhält und es eine in Ihrer Nähe gibt. Sie würden den IRS-Agenten um eine abgestempelte Quittung bitten. Ab April 2020 sind jedoch alle Zentren wegen des Ausbruchs des Coronavirus vorübergehend geschlossen.

Oder machen Sie es einfach auf einfache Weise elektronisch

Das elektronische Einreichen Ihrer Steuererklärung ist heutzutage einfacher als je zuvor, und tatsächlich hofft die IRS wirklich, dass Sie dies tun. Es will nicht wie früher mit Bergen von Papierkram überschwemmt werden.

Die meisten Steuervorbereitungsprogramme kümmern sich mit einem einfachen Mausklick um die elektronische Einreichung. Sie können auch viele Steuerzahlungen online mit IRS Direct Pay vornehmen.

Sie können sich auch für das Free File-Programm qualifizieren, wenn Ihr Einkommen im Steuerjahr 2019 weniger als 69.000 US-Dollar betrug. Free File ist eine Partnerschaft zwischen dem IRS und mehreren der führenden Steuersoftwareanbieter. Wenn Sie sich qualifizieren, wählen Sie einfach einen Anbieter aus, der Ihre Steuererklärung kostenlos für Sie erstellt und per E-Mail einreicht.

Es gibt zwei weitere kostenlose Programme für qualifizierte Steuerzahler. Die Programme Volunteer Income Tax Assistance (VITA) und Tax Counseling for the Elderly (TCE) helfen Ihnen bei der Vorbereitung und Einreichung Ihrer Steuererklärung, wenn Sie sich qualifizieren.