Paylocity vs. ADP 2021 Vergleichsbericht

Inhalt

• Was ist da drin
• Paylocity-Funktionen und Preise
• ADP Payroll Pläne und Preise
• Paylocity Vor- und Nachteile
• Paylocity-Profis
• Paylocity Nachteile
• Vor- und Nachteile von ADP
• ADP-Profis
• ADP Nachteile

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Was ist da drin

1. Paylocity-Funktionen und Preise
2. ADP Payroll Pläne und Preise
3. Paylocity Vor- und Nachteile
4. Vor- und Nachteile von ADP

1. Paylocity-Funktionen und Preise
2. ADP Payroll Pläne und Preise
3. Paylocity Vor- und Nachteile
4. Vor- und Nachteile von ADP

Sowohl Paylocity als auch ADP sind Cloud-basierte Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme. Dies bedeutet, dass Sie überall dort auf Ihr Konto zugreifen können, wo Sie über eine Internetverbindung verfügen. Während ADP je nach Anzahl der Mitarbeiter und Funktionen, die Sie suchen, verschiedene Pläne anbietet, hat Paylocity per se keine Pläne. Stattdessen können Sie aus einer Vielzahl von Funktionen auswählen und mit dem Paylocity-Team zusammenarbeiten, um einen benutzerdefinierten Plan für Ihr Unternehmen zu erstellen. Folgendes sollten Sie wissen:

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Paylocity-Funktionen und Preise

Paylocity hat keine anderen Pläne als ADP. Vielmehr bieten sie eine Vielzahl von Dienstleistungen, aus denen Sie auswählen können. Sie bieten auch keine Vorabpreise für ihre Dienstleistungen an. Dies erschwert zwar den Vergleich mit anderen Diensten, Sie können jedoch davon ausgehen, dass Sie mit Paylocity einen benutzerdefinierten Plan erstellen, der auf der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und den Funktionen basiert, die Ihr Unternehmen benötigt. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie nicht für Tools bezahlen, die Sie nicht tatsächlich verwenden. Dies kann häufig der Fall sein, wenn Sie einen vorgefertigten Plan auswählen müssen.

In Bezug auf die Preisgestaltung für Lohn- und Gehaltsabrechnungen und HR-Dienstleistungen können Sie jedoch wahrscheinlich mit einem monatlichen Grundpreis zuzüglich zusätzlicher monatlicher Kosten pro Mitarbeiter rechnen. Lassen Sie uns einige der Funktionen untersuchen, die Sie mit Paylocity verwenden können.

Natürlich sind Gehaltsabrechnungsdienste einer der wichtigsten Aspekte der von Ihnen ausgewählten Software. Mit Paylocity können Sie Folgendes erwarten:

• Zeigen Sie eine Vorschau Ihres Registers an, korrigieren Sie es und überprüfen Sie es, bevor Sie die Gehaltsabrechnung bearbeiten.

• Option für Mitarbeiter, vor dem Zahltag auf einen Teil ihrer Gehaltsschecks zuzugreifen.

• Tools zur Kostenerstattung, um Ausgaben zu verfolgen und zu organisieren, die Erstattung zu automatisieren und Genehmigungen zu vereinfachen.

• Datenintegration für Vorteile wie 401 (k).

Paylocity verfügt außerdem über ein Compliance-Dashboard, mit dem Sie die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten und Ihre Steuern mit Paylocity verwalten können. Sie bieten auch Steuererklärungsdienste als registrierter Berichterstatter an und können Ihre Lohnsteuern für Sie einreichen, einschließlich des IRS-Formulars 941 für vierteljährliche Steuern.

Paylocity bietet auch Tools für das Personalmanagement, mit denen Sie alles in Ordnung halten können, ohne über eine vollständig ausgebaute Personalabteilung im Unternehmen zu verfügen. Einige Funktionen umfassen:

• Neue Vorlagen zum Mieten und schnellen Bearbeiten, um das Onboarding zu vereinfachen.

• Mitarbeiteraktionsformulare für jede Änderung der Vergütung oder Position.

• Benutzerdefinierte Checklisten.

• Verfolgen, Berichten und Verwalten von Daten.

• Zugriff auf ein spezielles HR-Team für Fragen oder Aktualisierungen.

• Self-Service-Dashboard für Mitarbeiter.

Über das Self-Service-Portal für Mitarbeiter können Ihre Mitarbeiter auf alle relevanten HR-Informationen zugreifen, einschließlich Gehaltsabrechnungen, Leistungsinformationen, Unternehmensinformationen und mehr.

Sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter können sich beim Paylocity-Dashboard anmelden, um ihre Leistungswahlen anzuzeigen und Änderungen zu den entsprechenden Zeiten vorzunehmen. Sie können auch problemlos Leistungsdienste von Drittanbietern wie FSAs, HSAs und COBRA verwalten und Ihre Standardpläne durch ergänzende Programme ergänzen, um Ihren Mitarbeitern ein umfassendes Leistungspaket anzubieten.

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ADP Payroll Pläne und Preise

Wie Paylocity ist auch ADP eine Cloud-basierte Softwareplattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Personalmanagement mit Angebotspreisen.

ADP bietet jedoch separate Pläne an, die auf der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und den von Ihnen benötigten Funktionen basieren. Dies kann zwar den Vergleich Ihrer Optionen erleichtern, Sie können jedoch wahrscheinlich auch mit ADP zusammenarbeiten, um Funktionen zum Anpassen Ihres Plans hinzuzufügen oder zu entfernen. Schauen wir uns die Lösungen von ADP für kleine und mittelständische Unternehmen genauer an: Do It Yourself, Run and Workforce Now sowie die darin enthaltenen Pläne.

Der "Do It Yourself" -Plan von ADP wurde für Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern auf der Gehaltsliste erstellt. Im Gegensatz zu ihren anderen Plänen hat Do It Yourself einen Vorabpreis von 59 USD pro Monat und zusätzlich 4 USD pro Mitarbeiter und Monat. Zu den Merkmalen dieses Plans gehören:

• Unbegrenzte Gehaltsabrechnungen.

• Steuererklärungen (ADP zahlt auch alle Gebühren, die Ihnen aufgrund ihrer Einreichung entstehen).

• W-2 und 1099 Management.

• Option für direkte Einzahlung.

• Lohn- und Buchhaltungsexperten für Unterstützung.

• Unbegrenzte Chat-Unterstützung von 8 bis 20 Uhr ET Montag bis Freitag.

• Mitarbeiterzugang.

• Berichterstattung über neue Mitarbeiter.

• 24/7 Zugang für Ihren Buchhalter.

Wenn Sie weniger als 10 Mitarbeiter haben und an diesem Plan interessiert sind, nutzen Sie die kostenlose Testversion, um festzustellen, ob er für Sie geeignet ist.

Wenn Ihr Unternehmen 10 oder mehr Mitarbeiter hat, funktioniert der DIY-Plan natürlich nicht für Sie. Der nächste Schritt ist ADP Run, das für Unternehmen mit ein bis 49 Mitarbeitern konzipiert ist. Innerhalb des Run-Programms stehen Ihnen vier Pläne zur Auswahl.

Jeder Plan erweitert seine Funktionen, baut auf den vorherigen auf und fügt noch mehr Funktionen hinzu. Die Pläne Essential und Enhanced decken hauptsächlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung ab, während die Pläne Complete und HR Pro auch HR-Funktionen enthalten. Auch hier basiert jeder Plan auf Angeboten, sodass Sie direkt mit ADP zusammenarbeiten müssen, um Preisinformationen zu erhalten. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Funktionen, die Sie mit jedem der vier ADP-Ausführungspläne erwarten können (denken Sie daran, dass die Pläne der oberen Ebene alle Funktionen in den vorherigen Plänen enthalten, wenn Sie sich auf der ganzen Linie bewegen).

Wesentlich

• Direkte Einzahlung.

• Payroll Lieferung.

• Robuste Berichterstattung.

• Hauptbuchschnittstelle.

• Berichterstattung über Neueinstellungen.

• W-2s und 1099s.

• Steuererklärung.

• App.

• ADP-Mitarbeiterzugriff.

• HR-Tipps und Newsletter.

• Staatliche und föderale Formen und Ressourcen.

• HR-Untersuchungen.

Verbessert

• Überprüfen Sie das Signieren und Füllen. sichere Prüfung.

• Poster-Compliance.

• Staatliche Arbeitslosenversicherung (SUI).

• Pfändungszahlungsdienste.

Komplett

• ZipRecruiter.

• Mitarbeiterhandbuch Assistent.

• HR HelpDesk.

• Onboarding für Neueinstellungen.

• Hintergrundkontrollen.

• Jobbeschreibungs-Assistent.

• HR-Formulare und -Dokumente.

• HR-Schulungen und Toolkits.

• HR-Compliance-Datenbank und Warnungen.

• Dokumententresor.

• HR-Tracking.

• Warnungen und Benachrichtigungen.

HR Pro

• Verbesserte Unterstützung für Mitarbeiterhandbücher.

• Verbesserte HR HelpDesk-Unterstützung.

• Mitarbeiterrabattprogramm.

• Work-Life-Mitarbeiterhilfsprogramme.

• Schulung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

• Rechtsberatung von LegalShield.

Die mittelgroße Lösung von ADP ist Workforce Now, die für Unternehmen mit 50 bis 999 Mitarbeitern entwickelt wurde. Wie ihre anderen Pläne ist auch dies eine Cloud-basierte HR-Management-Option, die Ihnen bei der Gehaltsabrechnung, dem HR-Management, den Vorteilen, den Talenten und vielem mehr helfen kann. Auch dieser Service basiert auf Angeboten. Hier finden Sie eine Übersicht über die Pläne in Workforce Now und die Funktionen, die Sie erhalten.

Wesentlich

• Echtzeitverarbeitung.

• Payroll Dashboard mit Fehlererkennungswarnungen.

• Anteilige und rückwirkende Lohnanpassungen.

• Kompetente Steuererklärung und Zahlungsdienste.

• Nicht übereinstimmende Bibliothek mit integrierten Berichten.

• Benutzerdefinierter Berichts-Generator.

• Hauptbuchschnittstelle.

• DIY Stunden, Einnahmen und Abzüge.

• Stapelimportfunktion.

• Vorschau der Gehaltsabrechnung vor dem Absenden.

• Compliance-Management und Berichterstattung.

• Voll integrierte Onboarding-Erfahrung.

• Geführte Arbeitsabläufe für Neueinstellungen und Kündigungen.

• Sichere und meldepflichtige Personalaufzeichnung.

• Richtlinienbestätigungen.

• Nachverfolgung der Mitarbeiterentwicklung.

• Benutzerdefinierter Berichts-Generator.

• Self-Service-Tools für Mitarbeiter.

• Globales HR-System der Aufzeichnung.

• Anpassbares Mitarbeiterportal.

Beachtung

• Compliance-Richtlinien und Berichterstattung.

• HR-Dokument- und Richtlinien-Toolkits.

• Unterstützung bei der Stellenbeschreibung.

• Employer HelpDesk mit Personalfachleuten.

• Mitarbeiterhandbuch Assistent.

• Jobbeschreibungsvorlagen und Assistent.

• HR-Dokumentbibliothek, Warnungen und Tools.

• Compliance-Berichterstattung von Bund und Ländern.

• HR-Toolkits: Leitfäden, Formulare und Richtlinien.

Talent

• Flexible Plankonfiguration und -verwaltung.

• Mobile Registrierung für Leistungen an Arbeitnehmer und das Management von Lebensereignissen.

• Leistungsbibliothek Berichte.

• Compliance-Management und Berichterstattung.

• Öffnen Sie das Dashboard für die Registrierungsverwaltung.

• Flexible Tarifstrukturen.

• Rechnungsprüfung und Spediteurverbindungen.

• Nachverfolgung von abhängigen und begünstigten Personen.

• ACA-Dienste einschließlich administrativem Dashboard.

• Integration mit führenden Jobbörsen.

• Einblicke in wichtige Kennzahlen: Beschaffungseffizienz, Kosten und Zeit bis zur Einstellung.

• Nahtlose Onboarding-Integration.

• Talentkommunikation und -förderung.

• Anforderungsprozess und Berichterstattung.

• Mobile Karriereseite für Kandidaten.

• Kandidaten-Talentgemeinschaften.

• Interviewplanung und Angebotsbriefverwaltung.

• Passen Sie Leistungsziele und Bewertungen an.

• Dashboards zum einfachen Anzeigen von Trends.

• Unterstützung bei der Selbstbewertung der Mitarbeiter.

• Anpassbare Überprüfungsvorlagen.

• Benachrichtigungen für bevorstehende Fristen.

• Leistungs- und Vergütungsverfolgung.

• Konfigurierbare Leistungs- und Budgetrichtlinien.

• Lohn- und Gehaltsintegration für die Zuteilung von Prämien.

Komplett

• Einfacher Zugriff auf wichtige Kennzahlen und Trends.

• Mobile Ansicht wertvoller Einblicke in die C-Suite.

• Schnelle Team-, Abteilungs- und Zeitleistenvergleiche.

• Umsetzbare Erkenntnisse zu Umsatz, Überstunden und mehr.

• Passen Sie Berichte einfach an und teilen Sie sie.

• Wenden Sie Schwellenwerte an, um die Leistung auszurichten und zu überwachen.

• Benchmark-Metriken mit dem größten HCM-Datensatz (optional).

Wenn Sie in die übergeordneten ADP-Pläne eintauchen, wechseln Sie von einer einfachen Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung zu einem umfassenden Personalmanagement-Tool, das alles von der Einstellung und Einbeziehung neuer Mitarbeiter bis zur unternehmensweiten Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Leistungen abdeckt.

Paylocity Vor- und Nachteile

Jedes Produkt hat seine Vor- und Nachteile. Die meisten davon hängen von Ihrem individuellen Geschäft ab und davon, was Sie von dieser Software erwarten. Das heißt, hier sind einige Highlights und Lowlights von Paylocity zu berücksichtigen.

Paylocity-Profis

• Integrationen: Paylocity bietet über 300 Integrationen in 20 Produktkategorien, einschließlich Bewerberverfolgung, Versicherung, Zeiterfassung und mehr. Dies bedeutet, dass Sie wahrscheinlich alle anderen Unternehmensverwaltungssysteme verknüpfen können, mit denen Sie Daten zwischen Plattformen austauschen, und die Notwendigkeit verringern müssen, alles manuell zu importieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Software auch weiter anpassen, um das Beste aus ihr herauszuholen.

• Optimierte Prozesse: Neben den Standardangeboten und -integrationen verfügt Paylocity auch über eine Push-Benachrichtigungsfunktion, die als Webhooks bezeichnet wird. So können Sie ein benutzerdefiniertes Benachrichtigungssystem erstellen, das durch bestimmte Ereignisse ausgelöst wird, einschließlich Neueinstellungen, Kündigung, Freistellungsgenehmigungen oder anderer Änderungen. Dies bedeutet weniger manuelle Arbeit für Ihr Team und weniger Wahrscheinlichkeit, dass etwas durch die Risse fällt.

Paylocity Nachteile

• Preisgestaltung: Dies ist sowohl für Paylocity als auch für ADP ein Nachteil, da auf ihren Websites keine Preisgestaltung im Voraus angeboten wird. Es ist zwar ratsam, bei der Preisgestaltung auf der Grundlage von Angeboten vorsichtig zu sein, da Sie nicht wissen können, ob Sie den gleichen Preis wie ein Unternehmen ähnlicher Größe mit denselben Personalanforderungen erhalten. Es kann jedoch für Ihr Unternehmen von Vorteil sein, direkt mit dem Anbieter zusammenzuarbeiten um eine benutzerdefinierte Lösung zu erstellen. Wir empfehlen jedoch, Angebote aus mehreren Quellen einzuholen, bevor Sie sich für eine entscheiden, um sicherzustellen, dass Sie einen wettbewerbsfähigen Preis erhalten.

• Kundenunterstützung: Selbst Benutzer, die vom Paylocity-Produkt schwärmen, sagen, dass ihr Kundenservice möglicherweise fehlt. Benutzer stellen fest, dass es sehr lange dauern kann, bis sich ein Kundendienstmitarbeiter bei Ihnen meldet. Und wie jeder Geschäftsinhaber Ihnen sagen kann, möchten Sie auf jeden Fall eine schnelle Lösung, wenn ein Problem dazu führt, dass Ihre Gehaltsabrechnung nicht planmäßig abläuft.

Vor- und Nachteile von ADP

Lassen Sie uns nun die Vor- und Nachteile der Verwendung von ADP untersuchen.

ADP-Profis

• Skalierbarkeit: Für Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern bis hin zu Unternehmen auf Unternehmensebene kann ADP definitiv mit Ihrem Unternehmen skalieren. Ihre Produkte sind auf das Wachstum des Unternehmens ausgerichtet und können problemlos mit Ihrem Unternehmen wachsen, was sie zu einem potenziellen lebenslangen Partner macht.

• Kundenunterstützung: Im Gegensatz zu Paylocity hat ADP eine umfassende Kundenunterstützung erhalten. Sie bieten Arbeitgebern und Arbeitnehmern rund um die Uhr telefonische oder E-Mail-Unterstützung.

ADP Nachteile

• Preisgestaltung: Auch hier ist das Fehlen einer transparenten Preisgestaltung bei ADP ein Nachteil - es sei denn, Sie interessieren sich für den DIY-Plan, für den im Voraus eine Preisgestaltung gilt. Auch hier empfehlen wir, Angebote von mehreren Produkten einzuholen, um Ihre Optionen vollständig zu vergleichen.

Eine Version dieses Artikels wurde erstmals auf Fundera, einer Tochtergesellschaft von NerdWallet, veröffentlicht.