IRS Business Forms: Eine umfassende Liste

Inhalt

• IRS-Geschäftsformulare: Die Grundlagen
• IRS-Geschäftsformulare: Ein neues Unternehmen gründen
• Formular SS-4: Antrag auf Arbeitgeberidentifikationsnummer
• IRS-Geschäftsformulare: Einreichung und Zahlung von Unternehmenssteuern
• IRS-Geschäftsformulare für Einzelunternehmen
• IRS-Geschäftsformulare für Partnerschaften
• IRS-Geschäftsformulare für Unternehmen
• IRS-Geschäftsformulare für Gesellschaften mit beschränkter Haftung
• IRS-Geschäftsformulare: Zusätzliche Steuerformulare
• IRS-Geschäftsformulare: Betrieb eines Geschäfts
• IRS-Geschäftsformulare: Verwaltung von Geschäftsmitarbeitern

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Als Inhaber eines kleinen Unternehmens sind Ihre steuerlichen Verpflichtungen stärker involviert als die einzelner Mitarbeiter - nicht zuletzt, weil Sie auch für das Ausfüllen einer Vielzahl von IRS-Geschäftsformularen verantwortlich sind. Um Ihnen die Navigation in diesem komplexen Gebiet zu erleichtern, haben wir eine umfassende Liste der IRS-Geschäftsformulare und eine kurze Erläuterung der einzelnen Formulare zusammengestellt.

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IRS-Geschäftsformulare: Die Grundlagen

Wenn es um das IRS geht, gibt es viele Verpflichtungen, die Sie als Geschäftsinhaber haben können. Das Ausfüllen verschiedener IRS-Geschäftsformulare ist nicht nur eine Bundesvoraussetzung für die Geschäftstätigkeit, sondern es ist auch wichtig sicherzustellen, dass Sie Ihre Verpflichtungen vollständig und korrekt erfüllen, um Ihr Geschäft im Falle eines IRS-Audits zu schützen. Obwohl nicht viele Unternehmen tatsächlich geprüft werden, ist es besser, immer wachsam zu sein, wenn es um Ihre IRS-Formulare für Kleinunternehmen geht. Dies bedeutet, dass Sie die verschiedenen Typen kennen und wissen, welche für Ihr Unternehmen gelten könnten.

Im Allgemeinen sind Steuerformulare die am häufigsten verwendeten IRS-Geschäftsformulare. Als Geschäftsinhaber können Sie für die Zahlung verschiedener Steuern verantwortlich sein: Einkommenssteuern, Verbrauchssteuern, Steuern für Ihre Mitarbeiter usw. Letztendlich die Steuern, die Sie zahlen - und die entsprechenden IRS-Geschäftsformulare, die Sie ausfüllen und einreichen müssen -. hängt weitgehend von Ihrem Geschäftsentitätstyp ab. Zusätzlich zu den Standardsteuerformularen müssen Sie möglicherweise auch andere IRS-Formulare für Kleinunternehmen ausfüllen, die von einem Formular für Leistungen an Arbeitnehmer bis zu einem Formular zum Ändern Ihrer Geschäftsadresse reichen.

Da IRS-Geschäftsformulare so umfassend sein können, empfehlen wir immer, mit einem Buchhalter, Steuerberater oder registrierten Vertreter zusammenzuarbeiten, der sich auf die Arbeit mit kleinen Unternehmen spezialisiert hat. Diese Fachleute sind die besten und kompetentesten Ressourcen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Sie können Fragen beantworten, beim Ausfüllen Ihrer IRS-Geschäftsformulare helfen und sicherstellen, dass Sie alle für Ihr kleines Unternehmen geeigneten Verpflichtungen erfüllen.

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IRS-Geschäftsformulare: Ein neues Unternehmen gründen

Es ist wichtig, ein solides Gespür für die IRS-Geschäftsformulare zu haben, die Sie möglicherweise ausfüllen und beim IRS einreichen müssen. Das erste Formular in dieser Liste gilt für alle Geschäftstypen und ist wahrscheinlich das erste IRS-Formular, das Sie ausfüllen müssen, wenn Sie ein neues Unternehmen gründen: Formular SS-4.

Formular SS-4: Antrag auf Arbeitgeberidentifikationsnummer

Das IRS-Formular SS-4, auch als Antrag auf Arbeitgeberidentifikationsnummer bezeichnet, ist an sich kein Gewerbesteuerformular. Im Gegensatz zu vielen anderen IRS-Geschäftsformularen, die Sie möglicherweise speziell für die Steuerschuld Ihres Unternehmens ausfüllen müssen, wird dieses Formular, wie der Name schon sagt, verwendet, um offiziell eine Arbeitgeberidentifikationsnummer oder EIN zu beantragen. Ein EIN ist eine eindeutige neunstellige Nummer, mit der Sie Ihr Unternehmen identifizieren können. Diese wird häufig als Gewerbesteuer-ID bezeichnet.

Obwohl Einzelunternehmen und Einzelunternehmen ohne Mitarbeiter kein EIN benötigen, empfehlen wir, dass alle Unternehmen das Formular SS-4 ausfüllen, da das Erhalten eines EIN viele Vorteile bietet - beispielsweise die Vereinfachung der Verwaltung Ihres EIN persönliche und geschäftliche Finanzen. Um ein EIN zu erhalten, müssen Sie lediglich das Formular SS-4 ausfüllen und beim IRS einreichen. Das Formular ist relativ einfach und fordert grundlegende Informationen zu Ihrem Unternehmen an. Es kann einfach online abgelegt, gefaxt oder verschickt werden.

IRS-Geschäftsformulare: Einreichung und Zahlung von Unternehmenssteuern

Der Großteil der IRS-Geschäftsformulare, die Sie ausfüllen müssen, steht in direktem Zusammenhang mit den Unternehmenssteuern. Die genauen Formulare, die Sie einreichen müssen, und die Steuern, die Sie zahlen müssen, hängen von Ihrem Unternehmen ab. Die Branche, die Mitarbeiter und der Unternehmenstyp Ihres Unternehmens können alle Ihre Gewerbesteuerverantwortung und die Formulare berücksichtigen, die Sie ausfüllen müssen, um diese Verantwortung zu erfüllen. Von all diesen Faktoren wirkt sich Ihr Unternehmenstyp jedoch wahrscheinlich am stärksten auf Ihre Unternehmenssteuern aus. Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung der steuerlichen IRS-Geschäftsformulare, die Sie möglicherweise basierend auf dem Typ der Geschäftseinheit ausfüllen müssen:

IRS-Geschäftsformulare für Einzelunternehmen

Wenn Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen ist, dh Sie sind der einzige Eigentümer und Betreiber, müssen Sie im Allgemeinen Einkommensteuerformulare für Ihr Unternehmen einreichen und als Einzelperson Selbstständigkeitssteuern einreichen. Hier sind einige der häufigsten IRS-Geschäftsformulare, die Sie in diesem Fall sehen werden:

• Formular 1040: Mit dem IRS-Formular 1040 können Sie Ihre individuelle Einkommensteuererklärung einreichen. Als Einzelunternehmer müssen Sie jedoch zusätzliche Form 1040-Zeitpläne ausfüllen, um diese jährliche Rückgabe einzureichen.

• Formular 1040 Schedule C: Form 1040 Schedule C wird verwendet, um die jährlichen Einnahmen oder Verluste aus Ihrem Unternehmen zu melden. Sie verwenden die Informationen aus Schedule C, um Ihr individuelles Formular 1040 auszufüllen.

• Formular 1040 Schedule C-EZ: Wenn Sie ein kleineres Unternehmen haben, können Sie sich für das Ausfüllen von Schedule C-EZ qualifizieren. Wie das allgemeine Schedule C-Formular gibt dieses Formular den Jahresgewinn Ihres Unternehmens an. Um Schedule C-EZ anstelle von Schedule C einzureichen, müssen Sie jedoch alle IRS-Anforderungen erfüllen, die in den Schedule C-EZ-Anweisungen aufgeführt sind.

• Formular 1040-ES: Dieses IRS-Geschäftsformular wird zur Berechnung und Zahlung Ihrer geschätzten Steuern verwendet. Die geschätzte Steuer ist die Methode zur Zahlung von Steuern auf Einkünfte, die in diesem Fall aufgrund der Selbständigkeit nicht einbehalten werden müssen. Da Sie keinen Arbeitgeber haben, der Steuern einbehält, sind Sie für die vierteljährliche Zahlung der geschätzten Steuern verantwortlich.

• Formular 1040-SE: Der Zeitplan SE wird verwendet, um zu bestimmen, wie viel Sie an Steuern auf selbständige Erwerbstätigkeit schulden. Selbstständige Steuern sind Steuern, die Sie als Teil der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern zahlen, da Sie keinen Arbeitgeber haben, der sie regelmäßig von Ihrem Lohn streicht. Mit Schedule SE können Sie Ihre Steuerschuld für Selbständige berechnen, die Sie dann auf Ihrem individuellen Formular 1040 vermerken.

IRS-Geschäftsformulare für Partnerschaften

Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Partnerschaft handelt, sind Sie für die Zahlung der Steuern für die gesamte Partnerschaft sowie für die Personen verantwortlich, aus denen die Partnerschaft besteht. Als Partnerschaft müssen Sie das Formular 1065 ausfüllen, bei dem es sich um eine jährliche Informationsrückgabe handelt, um die Einnahmen, Gewinne, Verluste, Abzüge und Gutschriften für Ihr Unternehmen zu melden. Um den Anteil jedes Partners an den Geschäftserträgen und -verlusten zu bestimmen, füllen Sie jeweils einen Zeitplan K-1 aus. Anschließend verwenden Sie die Berechnungen aus Zeitplan K-1, um das Formular 1065 auszufüllen.

Als Partnerschaft zahlt Ihr Unternehmen jedoch keine Einkommenssteuer. Stattdessen wird diese Steuerbelastung an die einzelnen Partner weitergegeben. In diesem Fall sind Sie als Mitglied einer Partnerschaft möglicherweise für viele der zuvor beschriebenen Formulare verantwortlich, einschließlich Formular 1040, Formular 1040-ES und Formular 1040-SE. Abhängig von Ihrem Unternehmen müssen Sie möglicherweise auch das Formular 1040 Schedule E ausfüllen, in dem zusätzliche Einnahmen und Verluste aus Ihrer Partnerschaft ausgewiesen werden.

IRS-Geschäftsformulare für Unternehmen

Für Unternehmen hängen die spezifischen IRS-Formulare für Kleinunternehmen, die Sie für Steuerzwecke ausfüllen müssen, letztendlich davon ab, ob Sie ein S-Unternehmen oder ein C-Unternehmen sind.

Wenn Sie ein C-Unternehmen sind, ist Ihr Unternehmen rechtlich von Ihnen getrennt. Daher zahlen Sie für Ihr Unternehmen mithilfe des Formulars 1120 Einkommenssteuer. Das Formular 1120 ist ein jährlicher Bericht über Einkommen, Gewinne, Verluste, Abzüge und Gutschriften, der bestimmt die Einkommensteuerschuld einer Gesellschaft.

Als Aktionär Ihres Unternehmens werden Sie auf Ihre persönliche Steuererklärung, Formular 1040, besteuert, wenn Gewinne als Dividenden ausgeschüttet werden. Wenn Sie ein Aktionär sind, der an der Geschäftstätigkeit des Unternehmens beteiligt ist, gelten Sie als Mitarbeiter. Nur das Gehalt, das Sie als Arbeitnehmer erhalten, unterliegt der Selbstständigkeitssteuer.

Für ein S-Unternehmen hingegen füllen Sie Folgendes aus:

• Formular 1120S: Formular 1120S ist ein Jahresbericht über die Einnahmen, Gewinne, Verluste, Abzüge und Gutschriften einer S-Gesellschaft. So wie Form 1040 Schedule-C das Einkommen oder den Verlust Ihres Unternehmens in Bezug auf Ihre persönliche Steuererklärung meldet, wirkt sich Form 1120S auf Ihre persönliche Steuererklärung aus. Im Gegensatz zu Schedule C wird es jedoch getrennt von Ihrer persönlichen Rücksendung beim IRS eingereicht.

• Formular 1120S Anhang K-1: Der Anhang K-1 für Formular 1120S sollte von allen Aktionären Ihres Unternehmens ausgefüllt werden. Ähnlich wie im Anhang K-1 für Partnerschaften berechnet dieses Formular die Verantwortung jedes Aktionärs für den Gewinn oder Verlust des Geschäfts. Das Formular 1120S Schedule K-1 muss nicht beim IRS eingereicht werden, sondern wird von den Aktionären verwendet, um ihre individuellen Steuererklärungen auszufüllen.

Wenn Sie ein Aktionär der S-Corporation sind, sind Sie möglicherweise im Rahmen Ihrer persönlichen Steuererklärung für das Formular 1040 Schedule E sowie das Formular 1040-ES verantwortlich.

Schließlich sind Sie für beide Arten von Unternehmen möglicherweise für das Formular 1120-W verantwortlich. Das Formular 1120-W berechnet die geschätzte Steuer, die Unternehmen vierteljährlich zahlen müssen. Geschätzte Steuern können je nach den besonderen Umständen sowohl für das C-Corps als auch für das S-Corps und ihre 1120 Steuerformulare gelten.

IRS-Geschäftsformulare für Gesellschaften mit beschränkter Haftung

Etwas komplizierter ist es, festzustellen, für welche IRS-Geschäftsformen Sie als Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder LLC verantwortlich sind. Aus steuerlichen Gründen kann der IRS eine LLC als eine Gesellschaft, eine Personengesellschaft oder einen Teil der Steuererklärung des LLC-Eigentümers betrachten, die auch als nicht berücksichtigte Einheit bezeichnet wird.

Wenn letzteres für Ihre LLC der Fall ist, werden Sie als Eigentümer die Einnahmen und Ausgaben Ihrer LLC unter Verwendung des Formulars 1040 Schedule C oder E melden.

Wenn Ihre LLC hingegen mindestens zwei Mitglieder hat, wird dies als Partnerschaft angesehen, und Sie müssen das Formular 1065 sowie einen Zeitplan K-1 für jeden Partner einreichen. Darüber hinaus zahlen LLCs, die eine Partnerschaftserklärung einreichen, im Allgemeinen eine Selbstständigkeitssteuer auf ihren Anteil am Einkommen der Partnerschaft, was bedeutet, dass Sie Ihrer individuellen Erklärung das Formular 1040-ES oder das Formular 1040-SE hinzufügen.

Wenn Ihre LLC als Unternehmen angesehen wird, füllen Sie das Formular 1120 oder das Formular 1120S aus.

Wenn Sie ändern möchten, wie Ihre LLC für Bundessteuern klassifiziert ist, können Sie das Formular 8832 ausfüllen. In diesem Formular können Sie angeben, wie Ihre LLC beim C als C-Unternehmen, Partnerschaft oder Einzelunternehmen klassifiziert werden soll.

IRS-Geschäftsformulare: Zusätzliche Steuerformulare

Obwohl die oben aufgeführten Formulare wahrscheinlich diejenigen sind, die Sie für Gewerbesteuerzwecke am häufigsten sehen, gibt es eine Handvoll zusätzlicher Formulare, die Sie je nach Ihren Umständen möglicherweise ausfüllen müssen. Einige dieser Formen umfassen:

• Formular 1040 Anhang F: In Anhang F werden die Unternehmensgewinne und -verluste aus der Landwirtschaft ausgewiesen. Dieses Formular ähnelt Schedule-C, ist jedoch spezifisch für Farmbesitzer.

• Formular 1045: Mit diesem Formular kann eine schnelle Steuerrückerstattung beantragt werden, die sich auf den Verlust eines nicht verwendeten allgemeinen Geschäftskredits, den Verlust eines Nettobetriebsverlusts in bestimmten Situationen oder den Verlust eines Vertragsverlusts gemäß Abschnitt 1256 bezieht.

• Formular 720: Das IRS-Formular 720 wird verwendet, um die Verbrauchsteuerschuld Ihres Unternehmens vierteljährlich zu melden und zu bezahlen. Die Verbrauchsteuer ist eine Steuer, die auf bestimmte Waren oder Dienstleistungen erhoben wird, die wie Benzin, Kohle und Reifen hergestellt oder in die USA importiert werden. Ihr Unternehmen muss das Formular 720 oder eines der zugehörigen Formulare nur ausfüllen, wenn Sie sich mit Waren oder Dienstleistungen befassen, für die Verbrauchsteuern fällig sind.

• Formular 4562: Dieses Formular wird verwendet, um die Abschreibung von Immobilien oder Fahrzeugen zu melden, die für Ihr Unternehmen verwendet werden, und um daher einen Steuerabzug zu beantragen.

• Formular 8829: Mit Formular 8829 können Sie feststellen, ob Sie einen Steuerabzug für Ihre Haushaltskosten geltend machen können. Im Allgemeinen gilt dieses Formular, wenn Ihr Unternehmen zu Hause ansässig ist oder wenn Sie Ihr Zuhause regelmäßig zur Geschäftsabwicklung nutzen.

• Formular 5329: Mit diesem Formular werden zusätzliche Steuern auf Altersversorgungspläne für Ihr kleines Unternehmen gemeldet, z. B. IRAs, Coverdell ESAs, QTPs, Archer MSAs, HSAs oder andere qualifizierte Altersversorgungspläne.

• Formular 8283: Mit Formular 8283 können Sie einen Abzug für nicht zahlungswirksame wohltätige Geschenke melden und geltend machen, die Ihr Unternehmen in Höhe von mehr als 500 US-Dollar gemacht hat.

• Formular 8606: Dieses IRS-Formular enthält nicht abzugsfähige Beiträge, die Sie zu traditionellen IRAs geleistet haben, Verteilungen von traditionellen, SEP- oder SIMPLE-IRAs, Konvertierungen von traditionellen SEP- oder SIMPLE-IRAs zu Roth-IRAs und Verteilungen von Roth-IRAs.

• Formular 8903: Dieses Formular wird verwendet, um den Abzug Ihrer inländischen Produktionsaktivitäten oder DPAD zu bestimmen. Dieser Abzug wurde jedoch aufgehoben und gilt nur noch für Steuerjahre vor 2018.

• Formular 7004: Durch Ausfüllen des Formulars 7004 können Sie eine automatische Verlängerung der Frist beantragen, um bestimmte Gewerbesteuer-, Informations- und andere Steuererklärungen einzureichen, z. B. Formular 1065 und 1120.

Wie Sie sehen, gibt es viele verschiedene Variationen für die IRS-Geschäftsformulare, die Sie möglicherweise aus steuerlichen Gründen ausfüllen müssen. Die Formulare, die Ihr Unternehmen für Steuern einreicht, sowie diejenigen, die Sie mit Ihren persönlichen Steuern einreichen müssen, hängen weitgehend von Ihrem Unternehmenstyp sowie von den Spezifikationen ab, die der IRS in den Anweisungen für Steuerformulare festlegt.

IRS-Geschäftsformulare: Betrieb eines Geschäfts

Obwohl sich der Großteil der IRS-Formulare für Kleinunternehmen, die Sie ausfüllen müssen, speziell auf geschäftliche und persönliche Steuern bezieht, müssen Sie möglicherweise einige andere IRS-Formulare einreichen, die allgemeiner für Ihren Geschäftsbetrieb gelten. Hier sind einige der häufigsten Formen:

• Formular 2553: Ähnlich wie Formular 8832 wird Formular 2253 von einer Gesellschaft oder einer anderen berechtigten Einrichtung verwendet, um zu entscheiden, als S-Gesellschaft für Steuern behandelt zu werden.

• Formular 2848: Mit diesem Formular ermächtigen Sie eine Person wie Ihren Wirtschaftsprüfer oder Wirtschaftsanwalt, Sie vor dem IRS zu vertreten.

• Formular 4797: Dieses Formular wird am häufigsten verwendet, um den Verkauf oder Tausch von Geschäftseigentum zu melden. Dieses Formular wird auch verwendet, um andere Veräußerungen von Vermögenswerten sowie Gewinne oder Verluste aus bestimmten Veräußerungen von Immobilien zu melden.

• Formular 8822-B: Mit Formular 8822-B wird das IRS benachrichtigt, wenn Sie Ihre geschäftliche Postanschrift, Ihren Unternehmensstandort oder Ihre verantwortliche Partei geändert haben.

IRS-Geschäftsformulare: Verwaltung von Geschäftsmitarbeitern

Unabhängig von Ihrem Entitätstyp gibt es eine Reihe von IRS-Geschäftsformularen, die Sie als Arbeitgeber möglicherweise ausfüllen müssen, wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter hat. Diese Formulare können Steuer- und Einkommensinformationen für Ihre Mitarbeiter sowie Leistungen an Arbeitnehmer an das IRS melden:

• Formular W-2 und W-3: Formular W-2 ist ein Jahresformular, das ausgefüllt und beim IRS eingereicht sowie jedem Mitarbeiter ausgehändigt werden muss. In diesem Formular werden die Löhne und Steuereinbehalte des Arbeitnehmers für das Steuerjahr angegeben. Das Formular W-3 wird verwendet, um Mitarbeiter-W-2 an die Sozialversicherungsbehörde zu übermitteln.

• 1099-MISC-Formular: Ähnlich wie bei einem W-2 ist das 1099-MISC-Formular ein Jahresformular, das beim IRS eingereicht und Ihren Auftragnehmern zur Meldung der von Ihnen gezahlten Löhne und der Steuern, die Sie währenddessen für sie einbehalten haben, ausgehändigt wird das Steuerjahr.

• Formular 1099-R: Eine andere Version des 1099-Formulars, Formular 1099-R, wird verwendet, um alle Ausschüttungen zu melden, die Sie für Renten, Renten, Alters- oder Gewinnbeteiligungspläne, IRAs, Versicherungsverträge usw. im angegebenen Steuerjahr vorgenommen haben . Das Formular 1099-R muss für jede Person, für die Sie Verteilungen vorgenommen haben, eingereicht und jeder dieser Personen ausgehändigt werden. Wenn Sie IRAs für Ihre Mitarbeiter gepflegt haben, müssen Sie auch das Formular 5498 für jedes Formular 1099-R ausfüllen.

• Formular 940: IRS Formular 940 ist ein Jahresbericht über die Arbeitslosensteuerverpflichtungen Ihres Unternehmens, in dem angegeben ist, wie viel im Vorjahr geschuldet wurde, wie viel gezahlt wurde und wie hoch der Restbetrag ist.

• Formular 941: Formular 941 muss vierteljährlich eingereicht werden, um Einkommens-, Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern zu melden, die Sie von Ihren Mitarbeiter-Gehaltsschecks einbehalten haben. Sie verwenden auch das IRS-Formular 941, um Ihre Steuerverantwortung für soziale Sicherheit und Medicare als Arbeitgeber zu berechnen.

• Formular 943: In Formular 943 werden alle Löhne und Steuereinbehalte aufgeführt, die Sie innerhalb des Jahres speziell für landwirtschaftliche Mitarbeiter vorgenommen haben.

• Formular 944: Wenn Ihr Unternehmen eine geringere Lohnsteuerpflicht hat - 1.000 USD oder weniger -, können Sie möglicherweise das Formular 944 anstelle des Formulars 941 ausfüllen. Das Formular 944 enthält jedoch auch die Steuern, die Sie von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter einbehalten haben, kann jedoch eingereicht werden jährlich statt vierteljährlich.

• Formulare 3921 und 3922: Sowohl das Formular 3921 als auch das Formular 3922 sind Formulare, die Unternehmen im Zusammenhang mit der Übertragung von Aktien an einen Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Jahres einreichen.

Zusätzlich zu den hier aufgeführten Formularen müssen in Abhängigkeit von den von Ihnen angebotenen Leistungen möglicherweise zusätzliche IRS-Formulare für Ihr Unternehmen in Bezug auf Leistungen an Arbeitnehmer ausgefüllt werden - einschließlich Vorsorgekonten für Mitarbeiter, Aktienbeteiligungspläne und Treuhandkonten für den Ruhestand.

Eine Version dieses Artikels wurde erstmals auf Fundera, einer Tochtergesellschaft von NerdWallet, veröffentlicht.