Schreiben Sie Kontoauszüge noch nicht ab

Inhalt

• Eine digitalere Zukunft
• "Papierlos werden" ist nicht jedermanns Sache
• Warum manche Papier bevorzugen
• Speichern Sie Ihre Aussagen

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Elektronische Kontoauszüge haben Tugenden - Bäume retten, Ihren Schreibtisch übersichtlich halten - aber sie haben auch ein Laster: Sie können leicht vergessen werden.

Sie könnten stattdessen Papierauszüge per Post erhalten, eine Option, die mit zunehmender Technologie immer weniger beliebt ist.

Nessa Feddis, Senior Vice President für Verbraucherschutz und Zahlungen bei der American Bankers Association, sagt jedoch, dass sie "nicht ganz verschwinden werden".

Unabhängig von ihrer Form helfen Ihnen diese monatlichen Aufzeichnungen, Fehler zu finden. erinnern Sie an Fristen im Fall von Rechnungen; und betrügerische Einkäufe erkennen. (Wenn Sie auf Ihrem Kontoauszug einen möglichen Betrug sehen, führen Sie diese Schritte aus, um Ihr Bankkonto zu schützen.)

Hier erfahren Sie, was Sie in Zukunft von Kontoauszügen erwarten können und wie Sie entscheiden können, ob das Festhalten an Papier für Sie sinnvoll ist.

Eine digitalere Zukunft

Kontoauszüge spielten eine Schlüsselrolle, als das Ausgleichen eines Scheckbuchs üblich war. Sie würden Ein- und Auszahlungen auf Papier verfolgen und Ihre Zahlen jeden Monat mit Ihrer Abrechnung vergleichen. Ein Vorteil bei der Verwendung von Papier ist die Möglichkeit, es zu markieren.

Aber genau wie Schecks Debitkarten Platz machten, werden Kontoauszüge aus Papier durch elektronische und andere Technologien ersetzt.

"Anstelle eines formellen Dokuments zum Monatsende handelt es sich um einen fortlaufenden, kontinuierlichen Ausgaben-Tracker", sagt Cole Kennedy, ein Texter in New York City, über die Tracking-Funktion seiner Bank. Seine Bank liefert auch Diagramme seiner Ausgabenhistorie.

Viele Banken verfügen über Tools wie mobile Benachrichtigungen, um Betrug zu verhindern, und eines Tages könnte sich das digitale Banking auch auf Kontoauszüge auswirken.

"Wir werden nicht mit den Fingern schnippen und aufhören, Papier zu senden", sagt Rob Krugman, Chief Digital Officer bei Broadridge, einem Unternehmen für Kundenkommunikation und -analyse, das Abschlüsse für Tausende von Marken liefert Es gibt die Möglichkeit, Papier und Digital zusammenzuarbeiten. “

Zum Beispiel könnte eine einseitige Erklärung einen integrierten Chip im Papier haben, den Sie mit einem Smartphone scannen könnten, um online mehr Details zu sehen.

"Papierlos werden" ist nicht jedermanns Sache

Banken haben Kunden über ein Jahrzehnt lang dazu ermutigt, sich für elektronische Kontoauszüge zu entscheiden oder „papierlos“ zu werden, und der Vorstoß geht weiter. Laut den Daten des Bankanalyseunternehmens Novantas aus dem Jahr 2014 erhebt ein Viertel der Banken jetzt eine Gebühr für den Versand eines Papierauszugs. (Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie vermeiden können, drei unnötige Bankgebühren zu zahlen.)

Laut einer Umfrage von Javelin Strategy and Research aus dem Jahr 2017 erhalten rund 61% der Kunden von Girokonten nur elektronische Kontoauszüge.

Einige Menschen profitieren jedoch nicht von elektronischen Kontoauszügen. Laut einer Studie des Pew Research Center aus dem Jahr 2015 hat etwa ein Drittel der US-Haushalte zu Hause keinen Zugang zu Breitband- oder Hochgeschwindigkeitsinternet.

Banken müssen gesetzlich Papierauszüge als Option zur Verfügung stellen. Sie können nicht davon ausgehen, dass jeder über einen Internetzugang verfügt.

Der Online-Zugriff auf eine Erklärung in einer Bibliothek oder einem anderen öffentlichen Ort ist möglicherweise nicht so sicher wie der Zugriff über Ihr Heimnetzwerk. Außerdem reicht ein Smartphone möglicherweise nicht aus.

Es ist "ganz anders, einen Kontoauszug auf einem vollen Blatt Papier zu sehen als auf einem kleinen Bildschirm", sagt Chi Chi Wu, Anwalt des National Consumer Law Center. Bestimmte Transaktionen und Rechnungsfristen auf Kreditkartenabrechnungen werden möglicherweise übersehen und führen zu Zahlungsausfällen.

Warum manche Papier bevorzugen

Selbst Personen, die problemlos online Erklärungen erhalten können, bevorzugen aus verschiedenen Gründen Papier:

Um die Informationsüberflutung online zu überwinden. E-Mails über Kontoauszüge können in einem überfüllten Posteingang übersehen werden. Für die Überprüfung von elektronischen Kontoauszügen müssen Sie sich normalerweise beim Online- oder Mobile-Banking anmelden und ein PDF herunterladen.

"Kunden mit Papierauszügen überprüfen diese mindestens einmal", sagt Dana Twight, zertifizierte Finanzplanerin und Inhaberin von Twight Financial in Seattle. "Es kommt in der Post und sie sehen es."

Im Gegensatz dazu, fügt Twight hinzu, lesen ihre Kunden mit elektronischen Kontoauszügen diese nicht, außer vielleicht um die Steuerzeit.

Um eine dauerhaftere Aufzeichnung zu führen. Computer stürzen ab und Dateien gehen verloren, sodass das digitale Speichern von Anweisungen nicht kinderleicht ist. Obwohl Papier Platz beansprucht, kann es beruhigender sein, eine Kopie zur Hand zu haben als eine im Cyberspace.

Um es der Familie bei Bedarf leicht zu machen.Wenn eine ältere Person ihre Finanzen nicht mehr verwalten kann, müssen Verwandte möglicherweise eingreifen. Das Auffinden von Kontoauszügen in Papierform ist möglicherweise einfacher als das Auffinden von Passwörtern für Bankwebsites.

Speichern Sie Ihre Aussagen

Steuerprüfungen, Rechtsstreitigkeiten und andere Situationen erfordern möglicherweise einen Kontoauszug. Das Aufbewahren von Papier an einem sicheren Ort ist intuitiv, aber elektronische Kontoauszüge sollten auch offline gespeichert werden, entweder ausgedruckt oder auf Ihrem Computer gespeichert. Einige Banken halten sie bis zu sieben Jahre online verfügbar.

Was auch immer die Zukunft für Aussagen - Papier oder Digital - bereithält - sie sind wichtige Finanzberichte.

Dieser Artikel wurde von NerdWallet verfasst und ursprünglich von The Associated Press veröffentlicht.